つくし野4丁目自治会

地区委員役割分担

総務部

部長1名

  1. 定例会等の運営:定例会議事次第及び定例会議事録作成、司会、会議準備等
  2. 互選会の運営:資料作成、会場設営、司会等
  3. 総会の運営:総会資料作成、会場設営、議事録作成、司会等
  4. 引継ぎ会の運営:資料作成、会場設営、司会等
  5. 入退会、訃報など自治会員数の管理、報告
  6. 自治会費納入後、集計表にて自治会員人数と名義の確認
  7. 2022 年度自治会員名簿の作成
  8. 4 丁目自治会ロッカーの管理（鍵）

印刷担当副部長1名

  1. 総会、互選会、引継ぎ会、定例会等の運営補助
  2. 各部から作成された文書の印刷
  3. 備品のラミネーター保管
  4. 防犯ステッカーの作成
  5. 新地区委員の名札,プレート作成（互選会用）
  6. 2022 年度自治会員名簿の作成担当（3 年ごとの作成）
  7. 2022 年度自治会員名簿の作成
  8. 地区委員ファイル内の不足文書の補充

印刷担当部員1名

  1. 総会、互選会、定例会運営補助
  2. 封筒への 4 丁目自治会押印作業（回覧板使用しない場合）
  3. コピー台、印刷用紙、封筒等印刷に関わる備品の保管、管理、発注
  4. 議事録（毎月）、各部からの各種用紙の印刷

配布担当副部長1名

  1. 総会、互選会、引継ぎ会、定例会等の運営補助
  2. 議事録、各部からの各種用紙の印刷物等自治会員への配布物を地区委員宛配布
    （2021 年度は各関係部署のご協力を得て、月 1 回定例会議事録との同時配布）
  3. 地区委員宛配布の回覧袋の管理
  4. 桜梅桃杏、子ども会などの配布物窓口
  5. 各種掲示物の窓口（市役所や消防署、税務署等から送付される掲示依頼文書の窓口）
  6. 住宅明細地図（2022 年度業者より配布予定）の窓口、配布。
  7. 新地区委員用の明細地図作成（互選会用）
  8. 自治会新入会者に加入セットを用意し、該当の地区委員へ届ける。

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